活动策划邀请函

时间: 2025-06-06

活动策划邀请函（锦集12篇）。

活动策划邀请函篇1

尊敬的家长：

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月28日(农历十一月十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

此致

敬礼

xxx

20xx年12月26日

活动策划邀请函篇2

一、目的

进一步宣传贯彻《职业病防治法》，推动《xx市职业病“十三五”防治规划》的落实，提高社会、用人单位和劳动者对职业病危害性的认识，增强劳动者自我防护的.意识，保护劳动者的健康权益。

二、活动主题

健康中国，职业健康先行。

三、宣传内容

（一）《职业病防治法》等法律法规和配套规章、标准；

（二）职业健康检查、职业病诊断制度；

（三）职业健康促进；

（四）防治常见职业病的科普知识等。

四、活动方式

（一）现场宣传活动

1.活动时间及地点：

20xx年4月27日上午10时—12时，西江工业园;

2.参加人员：

①市卫生计生委1人，并邀请市安监局派人参加联合宣传；

②xx市人民医院、xx市疾控中心、xx市中西医结合骨科医院、市卫生监督所各安排2-3人；

③港北区有关医疗卫生单位3-4人。

3.现场工作要求

①各单位在活动现场分别设立宣传台，悬挂职业病防治相关宣传横幅，摆放宣传展板，结合宣传主题内容发放职业病防治相关宣传单/册等，同时开展现场宣传咨询活动等；

②各单位做好宣传咨询活动的现场组织工作，宣传往返车辆由各单位自行安排；

③xx市安监局负责现场宣传场地联系；港北区卫计局负责准备各单位宣传台牌，市疾控中心、市骨科医院、市人民医院各准备宣传展板1-2块。

（二）防治宣传进单位

《职业病防治法》宣传周期间，全市各卫生计生单位应通过在单位内悬挂职业病防治标语或候诊大厅ＬＥＤ播放宣传标语、在宣传专栏内出版职业病防治、职业病危害知识版报、利用短信、公众号等多种形式开展职业病防治宣传工作。

五、工作要求

各县（市、区）负责收集汇总辖区内各医疗卫生机构宣传周活动开展情况，并于5月10日前将宣传周活动总结与统计表(附件2)报送市卫计委疾控科邮箱。市直卫生计生单位请直接将以上材料报送到疾控科。

不尽事宜，请联系市卫计委疾控科、市疾控中心公卫科。

活动策划邀请函篇3

为大力推进就业，自治区党委、自治区人民政府印发了《关于进一步促进就业创业工作的意见》(新党发〔20XX〕3号)，鼓励创业、促进企业就业、加强职业培训、促进农村富余劳动力转移就业、推进高校毕业生和就业困难群体就业。新疆国际会展中心举办的“春季大型人才招聘会”以规模大、招聘单位层次高、求职人员多、展场环境好、举办历史悠久等众多优势，一直以来受到招聘单位和求职人员的高度认可。此展会已经成为首府人才招聘会的一大品牌。20XX年春季两场大型人才招聘会累计参加招聘单位近1800家，进场求职人数突破12万人次，再创新疆人才招聘会历史规模之最。

为更好的解决就业难、招工难的问题，加大宣传和提升新疆人才的就业发展方向，进一步促进就业率的增长。新疆国际会展中心拟于20XX年春季举办三场大型人才交流会，展会方案如下：

一、展会名称

20XX新疆春季人才交流会

二、展会时间、地点

(一)展会时间

第一场：20XX年2月20-21日

第二场：20XX年2月27-28日

第三场：20XX年3月5-6日

(二)展会地点

新疆国际会展中心4、5号馆

三、展会主题

搭建就业平台服务各族青年群众

四、展会目标

为深入实施人才战略，构筑我市人才高地，吸引人才，促进我市经济和社会事业发展。

五、展会规模和收入

计划展览面积10000平方米、标展500个，计划参展企业200家、预计观众10000人次。

六、展会组织机构(拟)

(一)主办单位

共青团新疆维吾尔自治区委员会

新疆国际会展中心

(二)承办单位

新疆青少年发展中心

新疆国展展览有限公司

(三)支持媒体

新疆日报、兵团日报、新疆电视台、兵团电视台、乌鲁木齐电视台、新疆晨报、新疆都市报、乌鲁木齐晚报

六、参展单位涉及领域

参会企业涉及：房地产、建筑、机械、电子、计算机、生物、医疗卫生、化工、金融、广告传媒、教育、美容餐饮、物流、制造业等各个行业。

招聘岗位涉及:管理、营销、财务、文秘、计算机、人事行政、外语、教育、技术、操作、服务等各类人才达上万个。

八、展会活动计划

(一)新闻通气会及自治区就业政策说明会

通过新闻通气会，介绍本次展会基本内容，在展会开展前期，邀请主办、承办方单位领导、业界知名人士与大型企业负责人参加新闻通气会自治区就业政策说明会，以此提高展会知名度、提升展会形象，让企业招聘主管了解自治区各类就业政策、规范用人单位招聘制度、保护劳动者合法权益，减少企业员工流失率等。

(二)现场人才交流推介会

附展位图和招商计划

(三)面试大比拼(职场面试大赛)

概述活动内容

九、展区规划(10000㎡)

计划展览面积10000平方米、标展500个，计划参展企业500家、

十、筹委会联系方式

筹委会办公点：新疆国际会展中心

联系电话：

联系人：

活动策划邀请函篇4

活动主题:

消费与发展

活动主办：

省消费者协会、工程学院水环学院

活动目的：

1、指导消费者合理消费，促进市场繁荣发展

2、扩大消费是经济发展的需要

3、保护消费者合法权益是全社会共同责任

4、消费维权、营造公平消费环境

5、化解消费纠纷、促进社会和谐

6、大力推进社会信用体系建设

7、倡导诚信兴商、促进社会公平公正

8、积极开展国民消费教育工作指导引领科学合理消费

9、以人为本、切实保护好广大消费者合法权益

10、充分履行好消协七项法定职能、为构建社会主义和谐社会作出新贡献

活动时间：

20xx年xx月xx日

活动费用：

省消费者协会及一些商家赞助

参与人员：

省级市级厅级领导、省消费者协会、数十家企业领导、工程学院水环学院团委人员及志愿者

详细流程：

1、十点钟全体水环学院青年志愿者统一着装列队欢迎市长讲话并做好记录。

2、志愿者继续欢迎各商业协会、企业代表讲话并认真体会发言内容做好重点记录。

3、组织青年志愿者分成4个小组沿百脑汇向广大市民发放宣传手册,宣传3.15日提高广大人民的'主人翁意识和自我保护意识。

4、全体志愿者整队统一带回。

5、由学生干部认真做好活动总结,积极开展以班级为单位的讨论,以提高学院学生的思想认识。

注意事项：

1、由于此次活动在百脑汇进行，车辆比较多。请各位遵守组织纪律，注意人身财务安全。

2、参加者应以消费者为主，切实从消费者权益出发

活动策划邀请函篇5

尊敬的xx先生/女士

您好!

时光如梭，岁月如歌，当年的'同事，今各东西，但我们相信，无论您回到故里，或远在他乡;无论您事业辉煌，或暂时平平;无论您身居要职，或平民百姓;也无论您多么闲暇，或何等繁忙……可是，同事之情不变;您终究不会忘记曾经为之奋斗过的中学，这里也许是您工作的最后一站，也许是您事业辉煌的起点，梦开始的地方。我们很想约您来，听听久违的声音，看看久违的面孔，释放久违的牵挂……

我们深知在慢慢的办学之路中有您留下的深深足迹，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。今邀请您莅临中学春季茶话会。与您共话友情、展望未来，共同为学校的发展出谋划策。

时间：年月日(星期六)上午点

地点：中学校会议室

中学

年月

活动策划邀请函篇6

各位零售商朋友：

我司很高兴邀请您参加在郑州举办的新锐公司“米其林商用车20XX年春季零售商会议”。

会议的主要内容：

1、20XX年市场发展计划;

2、详细解读20XX年米其林零售商商务政策。

会议时间和地点具体安排如下：

报到时间：2月17日下午17:00之前

会议时间：2月18日上午8:30--12:00

会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室

联系人：祝海山

电话：

酒店住宿具体安排如下：

酒店名称：郑州雅乐轩大酒店

酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米 )

酒店电话：

退房时间：2月18日下午14:00之前

米其林(中国)投资有限公司

河南新锐贸易有限公司

20XX年2月14日

活动策划邀请函篇7

一、晚会介绍

1、晚会名称：

“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会

2、晚会主题：

歌舞青春（待定）

3、晚会背景：

他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

4、晚会目的及意义：

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。

5、时间：

11月21日

6、地点：

高职礼堂（容纳1400人）

7、主办单位：

青岛大学商学院学生会

承办单位：青岛大学商学院学生会

协办单位：赞助商

8、晚会形式：

以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象：

青岛大学商学院15级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成：文艺部全体成员

主要工作：完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成：以文艺部全体成员为主

主要工作：

①确定主持人

②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

后期阶段（5人）

人员构成：幕后催场人员2名

场下催场人员3名

主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

3、舞美组（8人左右）

人员构成：舞台设计6人

灯光操作1人

舞台效果操作1人

主要工作：

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组（16人）

人员构成：礼仪组8人

治安组8人

主要工作：

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

②现场秩序维护、治安疏导

5、剧务组（12人）需要策划

人员构成：话筒4人

麦架2人

开闭幕2人

道具4人

主要工作：

①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，

②闭幕要有1人引幕

③麦架和道具的搬运要及时

6、后勤组（6人）

主要工作：

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

②负责采购晚会现场所需的物品

③晚会服饰和道具的整理、看管

7、外联组（人数待定）

人员构成：学生会实践部全体成员

主要工作：

①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

8、宣传组（人数待定）

人员构成：以宣传部和新闻部为主

主要工作：

①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

9、流动小组（5人）

主要工作：

①协助人手不足的小组完成相应的工作

②晚会现场的突发应急工作

10、化妆组（5人）

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的'具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。

11、视频组（10人）

主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作：

①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等

②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团

三、各阶段任务及工作分配

（1）晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

Ⅰ、节目收集：

1、前期宣传及通知

时间：10月15日—25日

由节目组负责。

①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

2、节目初审

时间：10月底

地点：中心校区大学生活动中心

形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间：11月初

地点：东校区高职礼堂

形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间：暂定11月中旬

地点：青岛大学东校区高职礼堂

形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

（五）节目编排

时间：10月25日—11月10日

形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

（六）节目彩排

时间：10月25日—11月10日

【10月25日（第1次）

10月30日（第2次）

11月10日（第3次）】

地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。

最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。

Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

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IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。

（3）晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日—15日

由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团

（4）晚会后期工作：

Ⅰ、为演员分发小礼品

Ⅱ、费用处理

Ⅲ、书面总结

IV、VCD制作及院报宣传

四、晚会当日流程

（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。

【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。

（三）18：00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）

（四）18：30晚会正式开始。

活动策划邀请函篇8

亲爱的社团成员们：

你们好！

志愿服务是一项传递爱心、播种文明的崇高事业。一直以来，我们社团都秉持着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，积极投身于各项公益活动，为社会贡献着我们的力量。

现在，我们即将开启一项新的志愿服务公益活动，在此，诚邀各位社团成员踊跃参与。

本次志愿服务活动，我们将走进xx养老院，为老人提供帮助与支持。通过我们的努力，为那些需要关爱的人们送去温暖，为社区的发展贡献力量，同时也在实践中提升自己的`社会责任感和综合能力。

活动时间：20xx年xx月xx日

活动地点：xxx养老院

我们相信，每一位社团成员都拥有一颗热爱公益、乐于奉献的心。在过去的活动中，大家的付出和努力都收获了满满的感动和成长。这次活动也将是我们继续传递爱心、践行志愿精神的新征程。

一个人的力量或许有限，但当我们汇聚在一起，就能成为照亮他人前行道路的明灯。来吧，亲爱的社团成员们，让我们携手并肩，用实际行动诠释志愿服务的真谛，共同创造一段充满意义和价值的公益时光。

期待在活动中看到大家热情、积极的身影！

邀请人：

20xx年xx月xx日

活动策划邀请函篇9

尊敬的市民朋友：

您好！

在这个充满爱与温暖的季节里，我们诚挚地邀请您参加一场意义非凡的公益活动——爱心捐赠活动。

我们都知道，生活中总有一些角落需要更多的阳光和关怀。在我们的身边，还有许多人因贫困、疾病、灾害等原因，生活面临着诸多困难。一件衣物、一本书籍、一份文具，对于我们来说或许微不足道，但对于那些需要帮助的`人们来说，却可能是一份希望、一份温暖、一份力量。

本次爱心捐赠活动由xx单位主办，将于20xx年xx月xx日在xxx广场举行。活动旨在汇聚社会各界的爱心力量，为需要帮助的人们送去关爱与支持。

我们相信，您一直以来都热心公益事业，关心弱势群体的生活状况。您的参与和支持，将是对我们活动最大的鼓励和帮助。您的每一份捐赠，都将传递出您的爱心与善意，成为他人生活中的一道亮光。

如果您愿意加入我们的爱心捐赠活动，您可以捐赠以下物品：

1. 衣物：干净、整洁、无破损的衣物，适合各个年龄段。

2. 书籍：适合儿童、青少年和成人阅读的各类书籍。

3. 学习用品：书包、文具、笔记本等学习必需品。

4. 生活用品：被子、毛巾、洗漱用品等生活用品。

活动当天，您还可以亲自到场，与我们一同见证爱心的传递，感受公益的力量。

在此，我们衷心地感谢您的关注和支持，期待您的到来，让我们携手传递爱心，共同为公益事业贡献一份力量！

邀请人：

20xx年xx月xx日

活动策划邀请函篇10

这是一个青春洋溢的舞台,

这是一场激情荡漾的盛会,

这是一杯沁人心脾的美酒,

这是一次震颤心灵的回忆！

让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的.在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00－9:30

五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅

六．活动形式： 综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）

七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）

1．内容健康，积极向上。

2．鼓励自创和模仿。

3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八．评分标准：

1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2．思想内容健康，积极向上（2分）

3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）

5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

6. 老师参加另加五分

九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张*xx张=xx元

节目单：xx元/张*xx张=xx元

请柬：xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：XX元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

XX学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

XX学院团委学生会

20xx年11月X日

附表3：工作人员安排

指导：**********（艺术学院辅导员）

**********（艺术学院辅导员）

总策划：**********

总负责：**********

前台负责人：**********

组员：**********

后台负责人：**********

组员：**********

场务负责人：**********

组员：**********

化妆：**********

外联：**********

宣传：**********

礼仪：**********

艺术学院学生会

12月9日

活动策划邀请函篇11

xxxx公司：

我协会决定于xx年xx月xx日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

xxxx协会

20xx年xx月xx日